Bài viết này sẽ hướng dẫn các bạn sử dụng Bitrix24 sao cho hiệu quả và các bạn sẽ biết bắt đầu từ đâu để triển khai

  • Bước 1: Tạo tài khoản sử dụng Bitrix24

Rất đơn giản, để tạo tài khoản và sử dụng Bitrix24, bạn có thể theo hai cách như sau:

Cách 1: Truy cập link bên dưới hoặc tại đây để đăng ký và dùng thử bản free.

Cách 2: Liên hệ với chúng tôi để được hướng dẫn và kích hoạt bản trả phí, đây là phiên bản có thêm các chức năng nâng cao. Bạn có thể xem phí dịch vụ của chúng tôi và lựa chọn đăng ký gói tại link “Gói giải pháp Bitrix24 cho doanh nghiệp nhỏ”

Dù bạn chọn gói nào, trước khi quyết định sử dụng phần mềm Bitrix24, bạn cần trả lời được một số câu hỏi về nhu cầu và mục đích sử dụng của mình. Các câu hỏi đó bao gồm:

  1. Doanh nghiệp, tổ chức cuả bạn có bao nhiêu người sử dụng?
  2. Sử dụng những phân hệ gì?: Quản lý dự án, quản lý thông tin khách hàng – đối tác, quản lý giao tiếp với khách hàng, quản lý chiến dịch makerting, …
  3. Sử dụng chức năng gì đặc biệt?

Bản trả phí và bản free khác nhau là: bản free có hạn chế một số chức năng, còn bản có phí thì sẽ có nhiều chức năng hơn. Đối với gói professional, thì là full chức năng.

  • Bước 2: Thiết lập mô hình, cấu trúc công ty, các phòng ban

Phần mềm Bitrix24 có một công cụ quản lý sơ đồ tổ chức công ty rất trực quan và dễ dùng, bạn chỉ cần vào phần bên menu trái, chọn “Nhân viên”  >  “Cấu trúc công ty“.

Từ đây, chúng ta sẽ dễ dàng thêm mới phòng ban một cách trực quan


Sơ đồ công ty trong Bitrix24
Sơ đồ công ty trong Bitrix24
  • Bước 3: Mời, đăng ký người dùng

Sau khi tạo xong các phòng ban của công ty tại bước 2, chúng ta cần thêm các nhân viên vào hệ thống và mời họ sử dụng. Chi tiết xem hướng dẫn bài sau:

Tips

Để ứng dụng Bitrix24 trong doanh nghiệp được hiệu quả, bạn cần: Xây dựng bộ tài liệu, quy trình kinh doanh, quy định nội bộ trong doanh nghiệp để. Bộ tài liệu này sẽ giúp doanh nghiệp triển khai và nâng cấp được dễ dàng hơn.

  • Bước 4: Cấu hình các thiết lập chung – tham số hệ thống

Bước này sẽ cài đặt các thiết lập chung như:

  • Định dạng ngày
  • Định dạng thời gian
  • Thời gian làm việc
  • Các ngày nghỉ
  • ….
  • Bước 5: thiết lập các cài đặt khác

Bước này sẽ cài đặt các tham số chung như:

  • Cài đặt tiền tệ
  • Lĩnh vực ngành nghề trong thông tin khách hàng
  • Loại hình khách hàng
  • Đơn vị đo lường của sản phẩm
  • ….
  • Bước 6: Đào tạo nhân viên, các phòng ban sử dụng

Đây là bước quan trọng để giúp nhân viên trong doanh nghiệp sử dụng Bitrix24 được tốt.

Trên đây là hướng dẫn các bước cơ bản để các bạn có thể tự đăng ký – tạo tài khoản Bitrix24 và dùng thử. Nếu các bạn cần những thiết lập nâng cao hơn nữa. Hãy để lại lời nhắn cho chúng tôi hoặc liên hệ qua số hotline để được hỗ trợ.

Share on facebook
Facebook
Share on google
Google+
Share on twitter
Twitter
Share on linkedin
LinkedIn
Thiết kế web chuẩn seo

Câu hỏi thường gặp

Bài viết được quan tâm